Kimyasal tanker yıkama işlemi tamamlandığında, ekipmanın bir sonraki sevkiyata hazırlanması yalnızca aracın teslim alınmasıyla sınırlı değildir. Temizliğin hangi tank veya bölmede gerçekleştirildiğinin ve hangi işlemleri kapsadığının da açıkça belgelenmesi gerekir. European Cleaning Document (ECD), tank temizleme işlemlerine ilişkin bilgilerin standart bir formatta kayıt altına alınmasını sağlayan belgedir.
Temizlik kaydının doğru anlaşılması; taşıyıcı, yıkama tesisi ve yükleme noktası arasındaki bilgi akışını destekler. Bununla birlikte, belgenin hangi bilgileri içerdiğini ve hangi konularda tek başına yeterli olmadığını bilmek de önemlidir.
ECD bir temizlik sertifikası mıdır?
EFTCO, European Cleaning Document (ECD) belgesini gerçekleştirilen tank temizleme işlemlerini kayıt altına alan bir doküman olarak tanımlar. ECD bir sertifika değildir; uygulanan temizlik işlemlerinin anlaşılmasını ve ilgili operasyonla ilişkilendirilmesini sağlar. Bu nedenle belgenin, ekipmanın sonraki taşınacak her ürün için otomatik olarak uygun olduğunu gösteren bir onay şeklinde değerlendirilmemesi gerekir. [1]
Bir sonraki yükleme için gerekli kabul koşulları ayrıca netleştirilmelidir. Müşterinin veya yükleme tesisinin talep ettiği ek kontroller bulunuyorsa bunlar planlama aşamasında ilgili taraflarla paylaşılmalıdır.
Belge hangi tankere veya tank konteynere aittir?
İlk kontrol, ECD üzerindeki bilgilerin teslim alınan ekipmanla eşleştiğinin doğrulanmasıdır. Tank veya tank konteyner kimliği, varsa bölme bilgileri ve temizlik kayıt numarası birlikte kontrol edilmelidir. Birden fazla bölmeye sahip ekipmanlarda, temizlik kaydının hangi bölmeleri kapsadığı özellikle önem taşır.
Bu bilgilerin düzenli biçimde saklanması, sonraki yükleme öncesinde geçmiş temizlik işlemlerinin kontrol edilmesini kolaylaştırır. Belgenin mevcut olması kadar doğru ekipmana ait olması da önemlidir.
Son taşınan ürün ve işlem kodları neden önemlidir?
Son taşınan ürünün doğru şekilde beyan edilmesi, temizlik planlamasının temel unsurlarından biridir. ECD üzerindeki ürün bilgileri ile taşıyıcı tarafından sağlanan bilgilerin birbiriyle tutarlı olması beklenir. Herhangi bir farklılık tespit edilirse, belge üzerinde doğrulanmamış bir değişiklik yapmak yerine konu yıkama tesisiyle açıklığa kavuşturulmalıdır. [2]
ECD'de yer alan EFTCO kodları, gerçekleştirilen temizlik işlemlerinin standart biçimde ifade edilmesini sağlar. Kodların anlamı tahmin edilmemeli, güncel kod açıklamaları esas alınmalıdır. Böylece bir işlemin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği ile bu işlemin sonraki yükün gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığı birbirinden ayrı değerlendirilir. [3]
Tarih, açıklamalar ve sonraki yükleme
Temizlik tarihi, ek açıklamalar ve varsa sonraki kontrol kayıtları birlikte değerlendirilmelidir. Temizlik sonrasında ekipmanın beklemesi veya farklı bir işleme tabi tutulması durumunda, sonraki yüklemenin kabul koşulları ilgili taraflarla yeniden teyit edilmelidir.
ECD için tüm yüklemelerde geçerli, sabit bir kullanım süresi bulunduğunu varsaymak doğru değildir. EFTCO'nun açıklamalarında da belge için genel bir geçerlilik süresi tanımlanmadığı belirtilmektedir. [4]
Teslim sırasında sorulabilecek dört soru
- Belge numarası ile ekipman kimliği birbiriyle eşleşiyor mu?
- Son taşınan ürün ve bölme bilgileri doğru kaydedilmiş mi?
- İşlem kodları ve açıklamalar gerçekleştirilen temizlik hizmetini açıkça gösteriyor mu?
- Sonraki yükleme noktası ayrıca herhangi bir kontrol veya belge talep ediyor mu?
Bu sorular, teknik bir kabul prosedürünün yerine geçmez. Bununla birlikte, taşıma, temizlik ve yükleme ekipleri arasındaki bilgi akışının düzenli yürütülmesine yardımcı olur.
Dilmak ile yıkama ve belgelendirme sürecini birlikte planlayın
Dilmak'ın kimyasal tanker yıkama hizmeti hakkında bilgi alırken son taşınan ürünü ve sonraki yükleme noktasının belge gerekliliklerini de paylaşabilirsiniz. Tanker veya tank konteyneriniz için yıkama planını ve teslim sırasında ihtiyaç duyacağınız kayıtları Dilmak ekibiyle görüşün.
